教育部《普通高等学校学生管理规定》第三十八条规定:“学历证书和学位证书遗失或者损坏,经本人申请,学校核实后应当出具相应的证明书。证明书与原证书具有同等效力。”我校毕业生补办毕业证明书指南如下:
一、补办毕业证明书所需材料
1.补办毕业证明书申请表(请见附件);
2.身份证原件及正反面复印件一份;
3.本人近期大一寸蓝底证件照2张,并同时提供此相片电子版(照片小于100KB);
4.证书损坏(需携带损坏的证书),或证书遗失,请学生本人在身份证复印件上手写损坏或遗失声明(包括学校名称、专业名称、学历层次、姓名和毕业证书编号等基本信息),并签字。
二、受理部门
1.凭申请表到学校财务室交费(工本费20元),地点:从化校区实训楼3楼5305室。
2.带齐上述材料及交费凭证,到学校教务处申请补办,地点:从化校区综合教学楼8楼802室,联系人:吴老师,电话:020-37937663。
三、受理时间
正常工作日均可办理(上午9:00-12:00,下午2:00-4:30),法定节假日及寒暑假期间不受理。
四、注意事项
1.资料齐全,教务处受理后,一般于10个工作日内完成毕业证明书的补办,补办完毕将电话通知申请者;
2.由于毕业证明书跟毕业证书效力相同,属于重要材料,故领取证书时需本人或委托人携带身份证当面领取。
附件:广州工程技术职业学院毕业生补办毕业证明书申请表